杭州经济技术开发区高职科技（学生）创业园会议室承担着园区内企业的重要会议、商务谈判等任务，是企业进行商务活动与沟通交流的重要场所。为切实加强管理，更好地为企业提供服务，根据 “统一管理、免费使用”的原则，特制定本管理规定。
一、使用范围
园区内企业进行商务活动与沟通交流活动使用。
二、使用程序
1. 企业需要使用会议室，需填写《会议室使用申请单》，并提前一天送至创业园管理办公室审批。
2. 创业园管理办公室负责向使用企业负责人或联系人说明注意事项，并根据使用企业的要求，提前安排好有关设备及其他硬件设施等。
3. 会议结束后，创业园管理办公室负责对其进行验收检查。
三、使用要求
1. 根据“谁使用，谁负责”的原则，使用企业在使用期间应切实履行管理职责，遵守学校规定，服从创业园管理办公室的安排，正确操作，确保各项活动正常进行。
2. 使用企业在使用期间自行准备茶水茶具、布置会场，会议结束后，应认真清理会议室，务使其恢复原貌，并及时通知创业园管理办公室验收。
3. 未经创业园管理办公室同意，任何使用企业或个人不得在会议室内随意悬挂或张贴标语，不得随意变动室内的摆放格局和私接电器、电线；各企业使用会议室，交付前应认真检查室内设施，如发现设施损坏等情况要马上报告，以便及时修复；使用时注意爱护室内公用设施，按操作规程正确操作。在验收过程中若发现因使用不当造成设施损坏的，使用企业要按规定进行赔偿；对因临时管理不力（包括门窗未及时锁好）造成设施丢失或损坏的，要追究使用企业相关负责人的责任并要求使用企业按规定进行赔偿。
4. 凡使用企业不能遵守管理规定或使用性质、事由与申请内容不符的，创业园管理办公室将责令其立即停止使用，并追求其责任。
5.如遇企业变更或延长使用时间，应及时通知创业园管理办公室进行安排。
6.会议结束后，做到会散、人走、窗关、电源关、设备齐、门上锁。
四、已经安排的活动如与产学处重大活动发生冲突，产学处重大活动优先。
五、本管理规定自2009年3月28日起执行。
六、本管理规定解释权归创业园管理办公室。
杭州高职科技园管理有限公司
2009-3-25
会议室使用申请单
申请日期： 年 月 日
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企业名称 |
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负责人 |
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联系人 |
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联系电话 |
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使用日期及具体时间 |
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会议（活动） 主要内容 |
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创业园管理 办公室意见 |
签字： 年 月 日 |
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备 注 |
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